Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs
* Bearbeitung und Koordination von Angebotsrückfragen
* Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
* Übergabe von Bestellungen an die Projektleitung
* Koordination von Lieferantenanfragen
* Ablage und Pflege von Lieferantenangeboten im internen System
* Unterstützung bei der Angebotserstellung (Anschreiben, Stammdaten, Ausschreibungen)
* Versand und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen
* Unterstützung im Debitorenmanagement
* Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.)
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
* Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partne
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit