Job ID
Posted since
07-Oct-2025
Organization
Mobility
Field of work
Internal Services
Company
Siemens Traction Gears GmbH
Experience level
Experienced Professional
Job type
Full-time
Work mode
Office/Site only
Employment type
Fixed Term
Location(s)
Penig - Sachsen - Germany
Gemeinsam machen wir den Unterschied
Von Penig in die Welt – Als Siemens Traction Gears GmbH sind wir stolz darauf, hochwertige Getriebe für Schienenfahrzeuge für unsere Kunden in aller Welt zu entwickeln und fertigen. Mit einem engagierten Team setzen wir Maßstäbe in Qualität und Zuverlässigkeit. Als Tochtergesellschaft von Siemens vereinen wir die Vorteile eines Weltkonzerns mit der Agilität und dem Gemeinschaftssinn eines mittelständischen Unternehmens. Unsere maßgeschneiderten Bahngetriebe bewegen eine Vielzahl von Schienenfahrzeugen wie beispielsweise Hochgeschwindigkeitszüge, Regionalzüge, Metros, Straßenbahnen und Lokomotiven. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und entwickeln Sie mit uns gemeinsam die nachhaltige und klimaneutrale Zukunft der Schienenmobilität.
Was tragen Sie bei?
In Ihrer neuen Aufgabe führen Sie das Sekretariat der Siemens Traction Gears GmbH. Durch professionelle Organisation und vorausschauende Kommunikation stellen Sie einen reibungslosen Geschäftsablauf sicher und leisten so einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Bereichs.
* Sie organisieren das Sekretariat souverän, indem Sie Termine koordinieren, Korrespondenz führen, Personalthemen unterstützen und Präsentationen sowie Berichte erstellen.
* Außerdem übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation, agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und Partnern und nutzen dazu auch digitale Plattformen.
* Sie pflegen Netzwerke mit internen und externen Geschäftspartnern und sichern dadurch einen professionellen Informationsfluss.
* Des Weiteren verantworten Sie das Dienst- und Reisemanagement, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung.
* Sie steuern die Zeitwirtschaft, überwachen Konten und erfassen Leistungszeiten präzise.
* Zusätzlich planen und organisieren Sie Besuche, Tagungen und Veranstaltungen im In- und Ausland, erstellen Unterlagen und begleiten Gäste.
* Sie verfassen Mitteilungen, Briefe und Vorträge in deutscher und englischer Sprache und zeigen dabei Souveränität und Stilsicherheit.
Was bringen Sie mit?
* Sie überzeugen uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
* Sie haben mehrjährige Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene.
* Außerdem bringen Sie sichere Kenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
* Des Weiteren punkten Sie mit Ihrer Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und vorausschauend zu organisieren.
* Sie zeichnen sich durch eine offene, verbindliche Kommunikation aus und treten stets professionell und wertschätzend auf.
* Zusätzlich verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.
Was bieten wir Ihnen?
Mobiles Arbeiten /Remote Working
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt.
Inklusion & Vielfalt
Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.
Purpose
Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.
Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot.
Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.
Wie treten Sie mit uns in Kontakt?
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens Traction Gears erfahren möchten.
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ's einholen möchten.
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.