PMO/ Projektcontroller International Defence (m/w/d)
Unser Kundenportfolio umfasst namhafte Unternehmen aus dem Rhein‑Ruhr‑Gebiet ebenso wie internationale Auftraggeber und Kunden aus dem öffentlichen und verteidigungsnahen Umfeld.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in anspruchsvollen Programmen und Projekten mit hoher strategischer Relevanz zu arbeiten. Bei CGI erwartet dich ein transparentes, faires und nachhaltiges Karrieremodell: individuelle
Es gibt kein „up or out“, sondern einen klaren Fokus auf langfristige Entwicklung, persönliche Lebenssituationen und nachhaltige Karrieren.
Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagement‑Teams
Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Projekt‑Governance sowie der Kommunikations‑ und Reporting‑Struktur
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt‑, Status‑ und Steuerungsmeetings sowie Workshops (vor Ort und remote)
Teilnahme an Kundenterminen und Unterstützung der projektweiten Kommunikation
Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumenten‑ und Ablagestruktur (z. B. im Intranet), abgestimmt mit dem Projektmanagement
Unterstützung des Projektleiters bei der monatlichen Budget‑ und Forecast‑Planung unter Nutzung interner Controlling‑Tools
Unterstützung bei der Rechnungsstellung an den Kunden und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
Als Senior‑Rolle übernimmst du zusätzlich Verantwortung für Qualität, Struktur und Weiterentwicklung von PMO‑ und Controlling‑Prozessen und wirkst aktiv als Sparringspartner für Projekt‑ und Programmleitung Qualifikation Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach‑ oder Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts‑ oder Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringst du eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich) mit und verfügst über langjährige, relevante Berufserfahrung im Projekt‑, PMO‑ oder Controlling‑Umfeld. Darüber hinaus bringst du mehrere Jahre (idealerweise 5–10 Jahre, je nach Seniorität) Erfahrung im Projektmanagement Office (PMO), Projekt‑ oder Programmcontrolling oder in vergleichbaren Steuerungs‑ und Supportrollen mit - bevorzugt in komplexen, regulierten oder sicherheitskritischen Projekten, z. B. im öffentlichen Sektor, Defence‑, Intelligence‑ oder Industrieumfeld. Sehr gutes Verständnis von Projekt‑ und Programmsteuerung, einschließlich Termin‑, Kosten‑ und Budgetmanagement sowie Risikomanagement
Starke Kenntnisse im Finanz‑ und Projektcontrolling, u. a. durch aktive Mitarbeit an Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen, Budget‑ und Forecast‑Planungen sowie Abweichungs‑ und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projekt‑Governance‑Strukturen, Entscheidungs‑ und Reportingformaten
Sicherer Umgang mit Projektmanagement‑Methoden (klassisch und/oder agil)
Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (z. B. zur Budget‑, Kosten‑, Forecast‑ und Reporting‑Aufbereitung) sowie MS PowerPoint zur Erstellung adressatengerechter Management‑ und Entscheidungspräsentationen
Sehr gute Fähigkeiten in der Aufbereitung von Management‑, Status‑ und Entscheidungsunterlagen (z. B. für Steering Committees / Lenkungskreise)
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und echte Entwicklungsperspektiven – insbesondere für Frauen in der IT- und Beratungswelt mit konkreten Netzwerken, Mentoring und gezielter Karriereförderung!*1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden.