Über uns
Die Flash-U GmbH ist spezialisiert auf die Herstellung, den Betrieb und die Vermietung von Fotoboxen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein tolles Team erzeugen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir legen Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance, bieten flexible Arbeitszeiten und arbeiten in unserem Büro im beschaulichen Bocholt nahe der niederländischen Grenze.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Bocholt eine Teamassistenz mit dem Schwerpunkt auf das HR-Management.
Deine Aufgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Prozessen
* Mitarbeit in verschiedenen Projekten rund um HR, Organisation und interne Abläufe
* Prüfung, Nachbereitung und Erstellung von (Arbeits-)Verträgen sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
* Begleitung neuer Mitarbeiter:innen – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung
* Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalsoftware sowie der damit verbundenen Prozesse
* Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden in arbeitsvertraglichen Angelegenheiten
* Begleitung und Dokumentation von Personalgesprächen
* Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, HR-Administration oder Lohnbuchhaltung (kein Muss, die Lernbereitschaft zählt)
* Organisations- und Kommunikationstalent mit einer vertrauensvollen, souveränen Art
* Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Verständnis für kaufmännische Prozesse
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
* Hohe Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Freude an neuen digitalen Tools
Was wir Dir bieten
* Ein tolles Team mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice Möglichkeiten
* Leistungsgerechtes Gehalt
* Mitarbeiter Benefit-Programm
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
* Leistungsstarkes Notebook für flexibles Arbeiten
* Kostenlose Getränke – Kaffee, Wasser, Softdrinks
* 1x wöchentlich Teamlunch
* JobRad auf Wunsch
* Bürohund Fine sorgt täglich für gute Laune
Wenn Du an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins zu.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 46395 Bocholt