Assistenz Finance & Office Management
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
Was Dich erwartet.
Buchhaltung und Accounting:
* Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
* Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Kontrolle des Zahlungsverkehrs
* Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
* Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
* Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
* Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
* Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
* Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
* Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
Was Du mitbringst.
Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
Persönlichkeit : organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten.
Aufgaben : vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. xniyctf Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.