Wir suchen Verstärkung für unser Team – Büromitarbeiterin (m/w/d) in unserer Zweigstelle in Herne*
Die fachpool gGmbH ist ein anerkanntes Fortbildungs- und Beratungsinstitut sowie Träger der freien Jugendhilfe. Wir qualifizieren Fachkräfte aus den Bereichen Soziale Arbeit, Justiz und Gesundheitswesen und bieten Beratung für Eltern und Hilfesuchende. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Förderung und Integration von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Unterstützungsbedarf – in Schule, Ausbildung und Gesellschaft.
Zur Verstärkung unserer Zweigstelle in Herne suchen wir ab sofort eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d)* in Teilzeit, die unsere Koordination tatkräftig unterstützt und als Bindeglied zur Hauptverwaltung fungiert.
Aufgaben
* Unterstützung der Koordinator*innen im Tagesgeschäft und in der Kommunikation
* Pflege und Verwaltung von Klientenakten (haptisch)
* Vertretungsweise digitale Aktenführung
* Schnittstelle zwischen Koordination, Mitarbeiter*innen und Hauptverwaltung
* Korrespondenz mit Kostenträgern, Schulen und weiteren Partnern
* Pflege und Aktualisierung interner Datenbestände (vertretungsweise)
* Unterstützung bei Fragen zur Stundenerfassung unserer Mitarbeiter*innen
* Ansprechpartnerin für Kolleginnen vor Ort
* Enge Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltung
Profil
* Erfahrung in der Büroorganisation und gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office)
* Teamgeist
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren
Wir bieten
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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