Ihre Aufgaben
* Als Organisationstalent stellen Sie die Betreuung unserer Liegenschaften in Nordbayern sicher.
* Darüber hinaus nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
* Zusätzlich übernehmen Sie die Betreuung und den Schriftverkehr für unsere Geschäftsstellen, Mietenden, Vertragspartnern und öffentlichen Institutionen.
* Außerdem führen Sie die bestehenden Bauakten und bearbeiten das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
* Zu Ihren Aufgaben zählt ebenso die Rechnungsprüfung gemäß den bestehenden Unterlagen.
* Abschließend sind Sie verantwortlich für allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Terminvereinbarungen und deren Einhaltung und für die notwendige Transparenz bei allen Projektbeteiligten.
Ihr Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Immobilien mit und verfügen deshalb über sehr gute Kenntnisse in CAFM-Software oder einer vergleichbaren Software.
* Neben Ihrem technischen Verständnis besitzen Sie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
* Ihre Arbeitsweise ist genau, selbständig und zuverlässig und gleichzeitig arbeiten Sie auch gern im Team.
* Der Führerschein Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
Vergütung - es geht schließlich auch um´s Geld: Als Arbeitgeber punkten wir mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - insgesamt erhalten Sie somit 13,3 Gehälter jährlich. Zusätzlich entwickelt sich Ihr Gehalt stetig, da wir die tariflichen Erhöhungen der privaten Versicherungswirtschaft übernehmen. Ebenso erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, die Sie nach Ihren Wünschen verwenden.
Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 6 Wochen Urlaub im Jahr.
Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von bedarfsgerechten Schulungen und individuellen Weiterbildungen.
Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich Vollzeit mit 38 Wochenstunden einzubringen. Außerdem arbeiten Sie an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Ein wertschätzender Umgang und Freude am Job sind für uns ein Schlüssel zum Erfolg!
Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem finanziellen Zuschuss.
So bleiben Sie mobil - und halten sich fit: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Jobticket und Sie erhalten bei Festanstellung die Möglichkeit, ein Jobrad über die Gehaltsabrechnung zu leasen.