Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeregelung – eine erfahrene und gestaltungsfreudige Persönlichkeit für die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen. Die Stelle ist unbefristet und in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin besetzt. Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) ist nicht ausgeschlossen.
Ihre Aufgaben:
* SAP S/4HANA‑Migration und Digitalisierung (Schwerpunkt beim Start)
o Aktive Mitarbeit im MPG‑weiten Migrationsprojekt SAPS/4HANA als Pilotinstitut: Analyse bestehender Prozesse, Test des neuen SAP‑Mastertemplates
o Enge Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten
o Koordination und fachliche Steuerung der institutsseitigen Projektbeiträge; Schnittstellenfunktion zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung
o Dokumentation und Qualitätssicherung der neu gestalteten Finanzprozesse im SAPS/4HANA‑Umfeld
* Finanz‑ und Rechnungswesen (nach Einarbeitung)
o Steuerung der Finanzbuchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und nach den Buchungsrichtlinien der MPG
o Aufstellung und Überwachung des Jahresbudgets; Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
o Begleitung von Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungsprüfer
o Überwachung des Zahlungsverkehrs
* Fachliche und organisatorische Leitung (perspektivisch)
o Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden, inkl. Reisekostenstelle des Instituts
o Planung, Steuerung und Überwachung des Gesamthaushalts des Instituts
o Beratung der Direktor*innen, der Verwaltungsleitung sowie der wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen
o Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung/EU‑Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich‑Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten)
Ihr Profil:
* Fachliche Qualifikationen
o Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH oder Master) der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens, des Verwaltungsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in mit einschlägiger Berufspraxis
o Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer öffentlich finanzierten Institution
o Kenntnisse im Haushalts‑, Zuwendungs‑ und Steuerrecht des öffentlichen Sektors (idealerweise MPG‑Regelwerke)
o Fundierte SAP‑Kenntnisse (FI/CO); Erfahrung mit SAPS/4HANA oder nachgewiesene Bereitschaft und Befähigung zur Einarbeitung in S/4HANA sind ausdrücklich erwünscht
o Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und idealerweise SAP (FI/CO); Kenntnisse in der Datenanalyse und ‑auswertung
o Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im wissenschaftlichen Bereich)
* Persönliche Kompetenzen
o Hohe Eigeninitiative, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
o Freude an der Gestaltung von Veränderungsprozessen und Digitalisierungsvorhaben
o Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Wissenschaft und Verwaltung
o Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
o Teamorientierung und kooperativer Führungsstil, Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil. Sie fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, pflegen einen wertschätzenden Umgang und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Wir bieten:
* Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11- 12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl. aller Leistungen des öffentlichen Dienstes (VBL‑Betriebsrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub)
* Strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team und die Mitwirkung im MPG‑weiten SAPS/4HANA‑Migrationsprojekt als Pilotinstitut
* Führungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice)
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote (fachlich und persönlich)
* Das Netzwerk der 85 Max‑Planck‑Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fort‑ und Weiterbildungsworkshops
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket/Deutschlandticket‑Zuschuss
* Moderner Institutsstandort in Mainz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max‑Planck‑Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
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