Über das Unternehmen
Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.
Die Rolle umfasst die kompetente Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) durch eine effiziente Organisation des Kanzleialltags, ein präzises Fristenmanagement sowie die Bearbeitung des beA-Verkehrs. Sie sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung, indem Sie Daten und Dokumente sorgfältig pflegen und termingerecht erstellen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für Rechnungsstellung und Zahlungseingänge sowie die interne und externe Korrespondenz.
Was bieten wir Ihnen?
* Spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben
* Umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
* Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in etc
* Hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit - eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
* Orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
* Helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
* Standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier
* Freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
* Flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten - persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend - für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
* Bis zu 40% home office (remote work) - für größtmögliche Flexibilität
* 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
* Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
* Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, TicketPlusCard, Fahrtkostenzuschuss uvm
Was erwartet Sie?
* Vielfalt: Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) im Baurecht durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement am Standort, inkl. beA-Abruf und Versand
* Organisation: sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente
* Verantwortung: Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inkl. Mailboxmanagement
Was sollten Sie mitbringen?
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m|w|d), gerne mit Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (m|w|d)
* Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
* Teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität