Kennziffer 4556 Einsatzort: Römerberg bei Mannheim
Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützen Sie die Leitung unserer Planungsbereiche Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen dazu bei, dass Projekte und organisatorische Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche.
Ihre Aufgaben
1. Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen
2. Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen
3. Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Teammeetings
4. Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektthemen innerhalb der Geschäftsbereiche
5. Unterstützung im Office- und Dokumentenmanagement sowie bei kaufmännischen Prozessen
Ihre Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
7. Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
8. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
9. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
10. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Was wir bieten
12. Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
13. Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
14. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
15. Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
16. Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Benefits
Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien
Events
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit freiwilligen Gesundheitsaktionen
Gesundheit
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer Arbeitsplatz
Möglichkeit für Teilzeitbeschäftigung
Teilzeit
Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit
Urlaubs Weihnachtsgeld
Guthaben für längere Auszeiten ansparen
Zeitwertkonto