Beschreibung
Als erfahrenes Organisationstalent bist Du das Herzstück unseres Office-Bereichs und sorgst am Front Desk für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Mit Deinem souveränen Auftreten bist Du erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner und schaffst eine professionelle und einladende Atmosphäre.
Darauf kannst Du dich freuen
* Du verantwortest den Empfangsbereich sowie das gesamte Besuchermanagement und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass sich alle Gäste bei uns willkommen und gut betreut fühlen.
* Du koordinierst und organisierst Termine, verwaltest die Barkasse und den Uhrenverleih und kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
* Du übernimmst eigenständig die Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
* Du planst und organisierst Offsites und Workshops und begleitest die Durchführung von Firmenveranstaltungen, Team-Events und Afterwork -Aktivitäten.
* Du buchst Reisen und Unterkünfte für unsere Mitarbeitenden und achtest dabei auf Budget, Komfort und Effizienz.
* Du sorgst für eine optimale Ausstattung unserer Innenräume und Arbeitsplätze –mit einem geschulten Blick fürs Detail und einem hohen Anspruch an Qualität.
* Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
* Du bringst dich aktiv in Projekte und Sonderthemen rund um das Office Management ein und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfelds bei.
Was Dich auszeichnet
* Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in der Hotellerie – idealerweise in einer serviceorientierten Position mit direktem Gästekontakt oder in einer vergleichbaren Position .
* Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
* Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
* Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
Was wir Dir bieten
* Benefit App: Nutze unsere Benefit App mit flexiblen Angeboten für Sport, Zuschüsse zur Kinderbetreuung oder ein Mobilitätsbudget – monatlich 80 € pro Person.
* Kostenloses Mittagessen: Genieße ein kostenloses Mittagessen, um dich zu stärken und dich mit Kolleg*innen zu vernetzen.
* Unbefristeter Vertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Sicherheit und langfristige Karriereperspektiven.
* 30 Tage Urlaub: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr, um neue Energie zu tanken und Inspiration zu finden.
* Zusätzliche freie Tage: Genieße am 24. und 31. Dezember jeweils einen zusätzlichen freien Tag, um die Feiertage voll auskosten zu können.
* Work Abroad : Nutze die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten und neue Kulturen kennenzulernen.
Über uns
Gemeinsam wachsen – werde Teil unseres Teams
Wir stehen für eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Wir wachsen schnell – und gerne auch mal über uns hinaus. Dabei gestalten wir unsere Zukunft aktiv selbst, indem wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen.
Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein wertvoller Teil unseres Teams in einem Unternehmen, das stetig wächst – mit Dir