Wir sind ein internationales Team mit Mitgliedern aus fünf verschiedenen Nationen und mit interdisziplinärem wissenschaftlichem Hintergrund in den Bereichen Biomedizin und Mikrosystemtechnik, Materialwissenschaft, Informatik, Chemie und Medizin. Wir arbeiten gemeinsam daran, neue Robotertechnologien zur Krebsbekämpfung zu entwickeln.
Your Tasks
Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Abteilung insbesondere beim weiteren Aufbau des Forschungsteam am neuen Standort Dresden, bei der Organisation der Labore sowie bei der Beschaffung von Forschungsgeräten.
Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der u.a. folgende Tätigkeiten umfasst:
* Eigenständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements (Termin- und Reisemanagement, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz- und Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch nach Diktat oder Stichworten)
* Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
* Pflege und Erstellung von Korrespondenz- und Ablagedatenbanken
* Unterstützung bei der Einladung und Ankunft von internationalen Wissenschaftler:innen sowie bei der zuvor erforderlichen Beantragung von Visa
* Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
* Organisation der Datenbank für wissenschaftliche Instrumente und Vorbereitung des Umzugs in das neue DKFZ Gebäude
Your Profile
* Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- /Assistenzbereich oder vergleichbar
* Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil
* Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Anwendungsbereite PC-Kenntnisse (MS Office, SAP)
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einzustellen
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being