Mitarbeiterin für das Sekretariat
Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen.
Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag erleichtern. Ihre Hauptaufgaben werden sein:
* Das Durchführen von Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordinationen und selbständige Korrespondenz
* Abrechnungen der Kasse mit Kassenführung sowie Abrechnungen von Fortbildungen
* Datenbestands- und Kontaktpflege zu Ausbildungsinteressierten, den Mitarbeitenden, Supervisor*innen und dem Kuratorium
* Vorbereitende Bearbeitung von Anträgen
* Erstellung von Einsatzlisten und Fortbildungskalendern
* Koordinierung der Raum- und Hausbelegung bei Fortbildungen mit Kommunikation zu allen Beteiligten
* Mitwirken bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
* Technischer Support für Ehrenamtliche während der Dienstzeit
Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten:
* Abschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle PC-Programme
* Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude und Fingerspitzengefühl für den Umgang mit Ehrenamtlichen
* Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Informationen
Unsere Angebote:
* Eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in einer abwechslungsreichen Umgebung
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
* Gestaltungsmöglichkeiten bei Fortbildungen und Veranstaltungen
* Unterstützung durch eine strukturierte Einarbeitung