Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Sitz in Zürich, Schweiz und Hauptverwaltung in Bonn, Deutschland. Aufgabe der Stiftung ist die gemeinnützige Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft durch die Vergabe von Gütesiegeln für Bildungsgänge und Weiterbildungsträger im tertiären und quartären Sektor im In- und Ausland.Was Sie erwartet (Aufgaben)Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung im Office Management, dem Gutachterwesen sowie in der Personalverwaltung. Dies beinhaltetUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Gutachterteams (Kommunikation, Terminabstimmung, Zusammenstellung von Unterlagen)Planung und Buchung von Reisen (Flüge, Hotels, Transport) für Gutachterteams und Mitarbeitende, inklusive der organisatorischer NachbereitungUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personaldaten und Mitarbeit bei wiederkehrenden Prozessen (Bescheinigungen, Abwesenheiten, Dokumentation)Allgemeine Büroorganisation, Assistenz- und Vertretungsaufgaben (Telefon, Post, Datenpflege, Vorbereitung von Dokumenten)Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem ProjektmanagementteamWas Sie mitbringenSie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder BerufserfahrungErste Erfahrungen im Büro-, Reise- oder Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungSehr gute organisatorische und administrative FähigkeitenFundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und WordAnalytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe ZusammenhängeAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitHohe Eigeninitiative und selbstständige ArbeitsweiseDetailorientierung und GenauigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten gerne organisiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickWichtig sind uns vor allem Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und ein freundliches Auftreten