Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office-Manager am Standort Mannheim. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
* Empfang der Kunden und Besucher der Einrichtung
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Verwaltung und Koordination der Termine
* Versendung von Einladungen zu Telefonterminen und MS-Teamsbesprechungen via E-Mail
* Aufbereitung, Organisation und Ablage von Dokumenten
* Übernahme zusätzlicher administrativer und buchhalterischer Aufgaben
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sichere MS-Office-Kenntnisse, DATEV wünschenswert
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen