Kaufmann/Kauffrau für die Sachbearbeitung (m/w/d)
Betriebskostenabrechnung & Rechnungswesen in Vollzeit
Die Eisenbahnbauverein Harburg eG (EBV) ist eine traditionsreiche Wohnungsbaugenossenschaft im Süden Hamburgs - seit über 100 Jahren schaffen wir bezahlbaren Wohnraum für unsere Mitglieder. Mit mehr als 3.200 Wohnungen und über 5.000 Mitgliedern bieten wir nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern ein echtes Zuhause.
Unsere Wohnungen liegen hauptsächlich in Harburg, Eißendorf, Heimfeld, Wilstorf, Fleestedt und Uhlenhorst.
Was uns antreibt? Modernes, bezahlbares und nachhaltiges Wohnen - für alle Generationen. Dafür investieren wir laufend in Neubau, Instandhaltung und energetische Sanierung.
Zahlen, Abrechnungen, Verträge - das ist Deine Welt?
Du willst Dein Know-how sinnvoll einsetzen, und fairer, bezahlbarer Wohnraum ist Dir wichtig? Dann komm in unser Team und unterstütze uns in den Bereichen Betriebskostenabrechnung und Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf den Betriebskosten:
WAS WARTET AUF DICH:
Du erstellst mit einem Kollegen eigenverantwortlich die jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Wirtschaftseinheiten
Du pflegst abrechnungsrelevante Daten, stimmst Dich mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern ab und beantwortest Rückfragen von Mitgliedern
Du übernimmst die Vertrags- und Aktenverwaltung für alle abrechnungsrelevanten Leistungen - z.B. Reinigungsdienste, Energieversorger, Grundversorger, maschinelle Wascheinrichtungen oder PV-Stromanlagen
Du kümmerst Dich um das Brennstoffmanagement: Bestellung, Rechnungsprüfung, Überwachung von Vorauszahlungen und Mitgliedermitteilungen
Du bearbeitest Sonderthemen wie die Verwaltung der Grundsteuer und die Ertragsüberwachung aus sonstigen Verträgen
Du unterstützt das Rechnungswesen z.B. bei der Kontierung, Buchung, Kontenabstimmung und beim Zahlungsverkehr
Du unterstützt bei Mietkalkulation/-anpassungen und der monatlichen Sollstellung
Du wirkst bei Mahnläufen mit und übernimmst bei Bedarf die Kommunikation mit Ämtern, Mitgliedern oder Anwälten
Du vertrittst das Rechnungswesen im Urlaubs- und Krankheitsfall - zuverlässig mit Überblick
DAS BRINGST DU MIT:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
Fundierte Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung - idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Rechnungswesen
Sorgfalt, Eigenverantwortung und Organisationstalent
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitgliedern, Behörden und Externen
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z.B. Wowinex oder vergleichbar)
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust auf Mitgestaltung
Gutes Deutsch in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer sozial engagierten Genossenschaft
Tarifliche Vergütung plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
30 Urlaubstage (zusätzlich frei: Silvester und Weihnachten), 37 h/Woche (Gleitzeit)
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
»Rund-um-die-Uhr« Unfallversicherung (am Arbeitsplatz und privat)
Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsmöglichkeiten bei starken Kooperationspartnern
Homeoffice-Möglichkeiten/Möglichkeit von mobilem Arbeiten
Flache Hierarchien und viel Raum zur Mitgestaltung
Ein kollegiales Team und regelmäßige Teamevents
Corporate Benefits
JETZT BEWERBEN
VIELFALT schreiben wir groß. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
ANSPRECHPARTNERIN für alle Fragen rund um den Bewerbungsprozess:
Alexandra Chrobok .
Im Sinne der NACHHALTIGKEIT bitten wir vorzugsweise um digitale Bewerbung an:
bewerbung@ebv-harburg.de
Eisenbahnbauverein Harburg eG
Rosentreppe 1a | 21079 Hamburg | Tel. (040) 764 04 - 0 | www.ebv-harburg.de | info@ebv-harburg.de