Als Koordinator Entgeltsteuerung / Payroll Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, denn Sie stellen die korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher. Dabei tragen Sie die fachliche Verantwortung und treiben die Optimierung von Payroll-Prozessen mit unserem Dienstleister aktiv voran.
Ihre Aufgaben
1. Steuerung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung
2. Enge Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister zur Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
3. Sicherstellung der Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflichen Vorgaben
4. Umsetzung von Sonderzahlungen & entgeltbezogenen Projekten (z. B. Weihnachtsgeld, 13. Gehalt, Tarifrunden)
5. Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen mit Audits und Compliance-Tools, Erstellung von Entgeltreports, Statistiken und Auswertungen
6. Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen)
7. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherung etc.)
Ihr Profil
8. Ausbildung zur Steuerfachangestellter/n oder Sozialversicherungsfachangestellter/n oder Studium (BWL, HR, Finanzen) gerne mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Entgeltabrechner/in)
9. Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung in Großunternehmen
10. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
11. Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV)
12. Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit
13. Strukturierte und diskrete Arbeitsweise
14. Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit
Unser Angebot
15. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
16. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
17. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
18. Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
19. Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
20. Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement