Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit 30h
Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.
Dabei baust du belastbare Finance-Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations
Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen
Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast)
Reporting & KPI-Aufbereitung: Monats- und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten
Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei
Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse
Prozessqualität: Aufbau und Pflege eines klaren, audit-sicheren Finance-Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne)
Onboarding (Finance) - Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe-Checklist 100%.
Reporting (intern & Investor:innen) - Intern T+4, Investor:innen on time, Ad-hoc-Analysen ≤48h.
Vorbereitende Buchhaltung - Korrekturen ,%,
Zahlungsverkehr & Liquidität - Zahlungsläufe 100% pünktlich, Freigaben ≤2 WT, Cash-Plan Abweichung ≤5%, Puffer ≥3 Monate.
3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS)
~ Routine mit ERP und Buchhaltungssystemen
~ Starke Excel/Google-Sheets-Skills (u. a. Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investorenkommunikation
Erfahrung im Investoren-Reporting und Datenraum-Vorbereitung
Online Assessment (30-40 Min)
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