* Formale Prüfung eingehender Nachträge auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität
* Systempflege und Datenerfassung in den Systemen Doxis und iTWO sowie Pflege und Monitoring der Nachtragsplattform bzw. interner Nachtragslisten
* Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie deren Ausführen
* Führen und protokollieren von Besprechungen inkl. Nachhalten der wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc.) sowie Pflege eines ordentlichen Berichtswesens zur Dokumentation der Verträge und Nachträge
* Durchführen des Nachtragsmonitorings über das Dokumentenmanagementsystem und Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Projektteams
* Monitoring der Gewährleistungsfristen, Ablage aller vertrags- und abrechnungsrelevanten Dokumente in Doxis
* Erstellung von Leistungsvereinbarung und Bedarfsanforderungen sowie Abrufbestellungen und Bestellanschreiben