Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 mit 19,5 Stunden.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 4 TVöD-V. Student*innen zur Unterstützung im Bauarchiv des Fachbereichs Bauordnung und Denkmalschutz Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
1. Vorbereitung von Bauakten für die Digitalisierung – Im Rahmen der Digitalisierung des Aktenarchivs bereiten Sie Bauakten für die Scanprozesse vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
2. Qualitätskontrolle der Scanergebnisse – Sie prüfen die digitalisierten Akten auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und richtige Zuordnung.
3. Fehlerdokumentation – Festgestellte Fehler werden von Ihnen sorgfältig dokumentiert, um eine einwandfreie Datenqualität sicherzustellen.
4. Unterstützung bei Akteneinsicht – Bei Anfragen zur Einsichtnahme oder Bereitstellung von Bauakten, die sich aktuell im Digitalisierungsprozess befinden, unterstützen Sie bei der Bearbeitung.
5. Mitarbeit im Aktenarchiv – Sie unterstützen die Verwaltungskräfte des Aktenarchivs bei ihren täglichen Aufgaben
Profil - Was Sie mitbringen
6. Eingeschriebene*r Student*in
7. Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
8. Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
9. Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen sind vorhanden
10. Das Einarbeiten in neue Softwarelösungen fällt Ihnen leicht.
11. Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
12. Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
13. Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
14. Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
15. Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
16. Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
17. Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
19. Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
20. Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
21. Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite () erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
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