Für unseren Kunden AIRBUS am Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Aufgaben erwarten Sie: Als Teamassistenz des Fachbereichsmeisters bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d): Auswertung und Verteilung interner/externer Post Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache Durchführung von Korrespondenz Führung der Wiedervorlage Organisation von Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage Aktionsverfolgung Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung) Durchführung der Terminplanung Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle Erstellung und Pflege von Daten(-banken) Ablage und Archivierung von Dokumenten und Aktualisierung von Unterlagen Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen) Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d) Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d) Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ihr Plus bei uns: sehr gute Übernahmechancen eine Woche mit 35 Arbeitsstunden attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft Zuschuss zum Deutschlandticket Kontakt: Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work