Jobbeschreibung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Generalverwaltung, Sekretariat und E-Akte
* Telefonservice im Backoffice-Bereich, Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung, E-Mail-Bearbeitung
* Haustürservice, insbesondere Entgegennahme von Post und Paketen, Unterstützung Postlauf, Nachverfolgung, Postausgang
* Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Mitarbeit bei Personalverwaltung und Organisation
* Unterstützung beim Facility Management
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Justizfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation
* Erfahrungen mit den gängigen Bürokommunikationsmedien und relevanten Softwaretools
* Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft