Assistenz der Einrichtungsabteilung (m/w/d) Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle als „Assistenz der Einrichtungsabteilung (m/w/d)“ verantworten Sie die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Konditionen im technischen Einkauf – insbesondere die Listungspflege sowie die Pflege von Stammblättern. Sie unterstützen die Abteilungsleitung Einrichtung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. im Schriftverkehr, bei der Terminkoordination sowie bei der Reiseplanung und -buchung. Sie steuern den Bestellprozess für gelistete und ungelistete Artikel, holen Angebote ein und koordinieren externe Dienstleister sowie Wartungs- und Serviceverträge. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und verlässliche Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste oder bereits fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (m/w/d) ist wünschenswert. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, PowerPoint, Word); idealerweise bringen Sie Erfahrung mit SAP S/4HANA mit. Hohes Auffassungsvermögen sowie ein professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick. Strukturierte, eigenständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der parallelen Bearbeitung unterschiedlicher Aufgaben. Unser Angebot: Gemeinsam gut. Mit Dir noch besser: In unserem Familienunternehmen bieten wir spannende Aufgaben mit flachen Hierarchien und Teamwork Attraktive Vergütung, Stabilität und Sicherheit Flexibilität für eine gute Work-Life Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub mit bis zu 12 zusätzlichen unbezahlten Urlaubstagen Modernste Arbeitsumgebung auf dem BAUHAUS Campus: Flexible Arbeitsbereiche mit modernster Ausstattung, eigenem BAUHAUS Restaurant und Bistro sowie BAUHAUS Kindertagesstätte Persönliche Entwicklung: Wir fördern das persönliche sowie fachliche Wachstum, unter anderem durch die Weiterbildungsmöglichkeiten der BAUHAUS Akademie Mitarbeitervorteile: Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Willkommen im TeamBAUHAUS. BAUHAUS freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.