Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 31.10.2025 Scheidt & Bachmann GmbH Mönchengladbach bei Düsseldorf
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Drucken
Teilen
Mönchengladbach bei Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Mönchengladbach bei Düsseldorf
Aktualität: 31.10.2025
Anzeigeninhalt:
31.10.2025, Scheidt & Bachmann GmbH
Mönchengladbach bei Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Über uns:
Kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.
Aufgaben:
* Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
* Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen
* Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig
* Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings
* Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
* Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen
* Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung
Qualifikationen:
* Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens
* Sprachkenntnisse, insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse
* Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
* Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
* Verantwortungsbewusstsein, proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
Wir bieten:
* Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
* Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss
* Gute Verpflegung : Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
* Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm : Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen können
* Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme : Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu geben
* Jede Menge Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©