Ihre Aufgaben:
* Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen
* Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung
* Die Planung und Organisation von Meilenstein-Evens (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
* Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit
* Sie unterstützen das Projektcontrolling und bereiten dieses teilweise eigenständig vor, u.a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen
* Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellung, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
* Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt
Ihre Qualifikationen:
* Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokaufmann
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
* Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
* Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird