Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
* Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
* Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
* Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
* Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
* Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
* Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
* Teamfähigkeit