Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Project Manager – ITD-Plattformprogramm (m/w/d) - remote / Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
1. Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen gemäß Auftraggeber-Anforderungen im jeweiligen Projekt
2. Definition von Projektumfang, -zielen und -ergebnissen, die die Geschäftsziele des Auftraggebers unterstützen, in Kooperation mit der Geschäftsleitung und Stakeholdern
3. Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden
4. Management von Projektrisiken und -problemen sowie Entwicklung von Notfallplänen
5. Ergreifen von Maßnahmen zur Erreichung der Qualitäts- und sonstigen Anforderungen des Auftraggebers an die Projektleistungen
6. Überwachung des Projektfortschritts und Erstellen regelmäßiger Statusberichte für den Auftraggeber und das Senior Management des Auftraggebers, sofern notwendig
7. Moderation von Projektbesprechungen, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Aktivitäten
8. Effektive Kommunikation mit Stakeholdergruppen und Projektteammitgliedern des Auftraggebers
9. Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices
10. Methodische Unterstützung beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im internen IT-Bereich der DB Systel sowie bei der fachlichen Abstimmung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level
11. Etablierung und kontinuierliche Optimierung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive durchgängiger fachlicher und technischer Governance, Management von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Risiken, sowie proaktives Stakeholder-Management mit regelmäßiger Eskalation an Geschäftsführungsebene
12. Fachliche Beratung und methodische Unterstützung des übergreifenden Programm Management Office (PMO) mit definierten KPIs, standardisierten Reportings und kontinuierlicher Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen
13. Identifikation und Mitigation von Top-Risiken durch fachliche Abstimmung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Eskalationsmanagement bei unternehmensweiten Blockern
14. Herbeiführen von Entscheidungen unter Beteiligung der erforderlichen Entscheidungsträger / Gremien, Sicherstellung der Dokumentation, der Umsetzung sowie eines entsprechenden Reportings
15. Die externe Fachkraft hat keine disziplinarische Führung oder arbeitsrechtliche Weisungsbefugnis; dies obliegt allein dem Auftraggeber
Interessiert?
Elvin Cagi
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Ihre Qualifikationen
16. Bitte nur bewerben, wenn ALLE MUSS-Kriterien erfüllt sind
17. (Muss) Erfahrung im ganzheitlichen Management von Governance- und Entscheidungsgremien auf Managementebene (mind. 7 Jahre)
18. (Muss) Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Transformations-, Migrations- oder Einführungsprojekte in Konzernstrukturen (mind. 7 Jahre)
19. (Muss) Erfahrung in der übergreifenden Steuerung von Programmen, Teilprogrammen oder Großprojekten mit Verantwortung für Scope, Deliverables, Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten (mind. 7 Jahre)
20. (Muss) Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung hybrider Projektsteuerung (klassisch + agil) über Fachbereich, IT, Architektur, Betrieb und Management hinweg (mind. 7 Jahre)
21. (Muss) Transformations-Projekte auf Basis von ServiceNow in komplexen, heterogenen IT-Systemlandschaften auf Konzernebene innerhalb der letzten zehn Jahre (mind. 2 Referenzen)
22. Erfahrung in der Konzeption oder Steuerung von Migrations-, Rollout-, Transition- oder Betriebsüberführungsmodellen (mind. 3 Referenzen)
23. Erfahrung mit komplexen Governance- und Entscheidungsstrukturen im Bereich Transport und Logistik (mind. 3 Referenzen)
24. Praxis in der Gestaltung oder Stabilisierung von Serviceprozessen, idealerweise mit Bezug zu ITSM, Incident Management oder serviceorientierten Betriebsmodellen (mind. 3 Referenzen)
25. Erfahrung im Change-Management in größeren Transformations-Programmen (z.B. Kommunikationsformate, Schulungen, organisationsübergreifende Befähigung) (mind. 5 Jahre)
26. Erfahrung im Kapazitäts- und Ressourcenmanagement in größeren Transformations-Programmen (mind. 5 Jahre)