Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Einrichtung "Gerhard-van-Heukelum-Haus" in Bremerhaven in Teilzeit (28 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet. Darum geht es: Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und erster Kontakt für Besucher:innen Bearbeitung von Terminabfragen sowie Koordination von Terminen Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Heimverträgen sowie Teilnahme an Besprechungen Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mails, Post etc.) Hauptansprechpartner für Kostenträger, Leistungsempfänger und weitere externe Partner Prüfung und Organisation des Abrechnungswesens Teilnahme an Teambesprechungen und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Das bieten wir: Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt! Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung Kontakt Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns! Jetzt in nur 30 Sekunden über unser Online-Formular bewerben.