Du unterstützt die Projektleitung und Projektingenieure durch die selbstständige, termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr In deiner Rolle als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen Als Projektassistenz unterstützt du dabei das Projektteam der Neubaustrecke durch Übernahme von Querschnittsaufgaben im Projektmanagement und nach Absprache auch Übernahme von Sonderaufgaben Du übernimmst die Administration u.a. der Lean-Steuerungssysteme Jira und Yolean, Doxis, Confluence, Sharepoint und unterstützt das Projektteam bei diversen Bestell- und Buchungsvorgängen