Zweck und Ziel der Stelle
Du übernimmst die vollständige End-to-End-Koordination im EDL-Projektumfeld. Als zentrale Schnittstelle stellst du eine klare Kommunikation, strukturierte Priorisierung, konsequentes Aufgabenmanagement und transparentes Reporting sicher – und übersetzt komplexe Anforderungen in klar umsetzbare Arbeitspakete.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Projektsteuerung & Partnerkommunikation
* Hauptansprechpartner für unseren Partner / OEM sowie kontinuierliche Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
* Zentrale Schnittstelle zwischen OEM und internen Projektteams.
* Bündelung, Bewertung und Priorisierung eingehender Informationen sowie strukturierte Weitergabe an die jeweiligen Ansprechpartner.
* Proaktive, lösungsorientierte Kommunikation intern und extern sowie Sicherstellung klarer Erwartungshaltungen.
Aufgabenmanagement & Priorisierung
* Analyse von Anforderungen und Übersetzung in konkrete, umsetzbare Arbeitspakete.
* Priorisierung und Koordination von Aufgaben im Gesamtkontext des Projekts.
* Strukturierte Verteilung von Aufgaben an Workshop, Engineering und Parts Management.
* Nutzung von Projekt- und Task-Management-Tools zur effizienten Steuerung von Abhängigkeiten, Aufgaben und Projektphasen.
Projektüberblick & Statussteuerung
* Sicherstellung eines umfassenden Überblicks über Teilprojekte, Aufgaben und Abhängigkeiten bei gleichzeitiger Beibehaltung des Gesamtbildes.
* Kontinuierliches Tracking des Projektstatus über alle Bereiche hinweg.
* Regelmäßiges Feedback an interne und externe Stakeholder.
* Erstellung von Projektreports und Statusupdates für Management und Partner.
Schnittstellenmanagement & Konfliktlösung
* Zentrale Verbindung zwischen internen Projektteams und OEM.
* Strukturierte Weitergabe und Aufbereitung relevanter Informationen.
* Vermittlung zwischen unterschiedlichen Interessen und Entwicklung praxisnaher Lösungen.
* Förderung von Teamarbeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit im Projektumfeld.
* Klare, ruhige und lösungsorientierte Kommunikation – auch unter Zeitdruck oder bei wechselnden Prioritäten.
Testeinsätze & operative Umsetzung
* Verantwortung vor Ort bei nationalen und internationalen Testeinsätzen.
* Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Testevents.
* Sicherstellung, dass Erkenntnisse, offene Punkte und Folgeaufgaben sauber dokumentiert, priorisiert und nachverfolgt werden.
Fachliche Anforderungen
* Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle in einem dynamischen technischen Umfeld (idealerweise Motorsport, Automotive, Engineering, Industrie oder Sonderfahrzeugbau).
* Ausgeprägte Stärke in Kommunikation, Priorisierung und Stakeholder-Management.
* Fähigkeit, komplexe Inhalte zu strukturieren und in klare Handlungspläne zu überführen.
* Verbindliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei parallelen Themen.
* Technisches Grundverständnis zur Kommunikation auf Augenhöhe mit Workshop, Engineering, Parts Management und externen Partnern.
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Task-Tools.
* Hohe Reisebereitschaft sowie flexible Arbeitszeiten, inklusive Wochenenden bei Tests und Events.
* Führerschein erforderlich.
* Gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot