Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie
Dresden, Sachsen, Deutschland
Vollzeit
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Das Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.000.000 Menschen zusammen.
Deine Vorteile
Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche
30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
Fort- und Weiterbildungen
Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
Deine Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen
Du organisierst den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinierst selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse
Du erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation
Als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren
Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Deine Tätigkeitsinfos
Tätigkeits-ID
6401
Tätigkeitskategorie
Ärztlicher Dienst
Veröffentlicht am
2026-05-27 15:15:00
Erfahrungsniveau
Berufserfahrene
Beschäftigungsverhältnis
Festanstellung
Arbeitgeber
Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Standort
Dresden, Sachsen, Deutschland
Dein Ansprechpartner
Jana Gnewekow: jana.gnewekow@herzzentrum-dresden.com
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Dein Ansprechpartner
Jana Gnewekow: jana.gnewekow@herzzentrum-dresden.com
Deine Tätigkeitsinfos
Tätigkeits-ID: 6401
Tätigkeitskategorie: Ärztlicher Dienst
Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
Beschäftigungsverhältnis: Festanstellung
Zeitmodell: Vollzeit
Arbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH Universitätsklinik
Veröffentlicht am: 2026-05-27 15:15:00
Standort: Dresden, Sachsen, Deutschland
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