Als Teil unseres Teams in Oberhausen bist du der Profi, der für die Planung, Organisation und Kontrolle kaufmännischer Prozesse verantwortlich ist. Mit deiner Expertise im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten bringst du Struktur ins Chaos und sorgst für einen effizienten Ablauf. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und koordinierst Finanzen, Buchhaltung sowie die allgemeine Administration.
* Bist für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen und Berichten zuständig.
* Übernimmst die Verantwortung für den Zahlungsverkehr und die Überwachung von Konten.
* Organisierst und verwaltest wichtige Dokumente, Akten und Verträge.
* Kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
* Bist aktiv involviert in die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Budgetplanungen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bringst Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Berufe mit und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind die wichtigsten Voraussetzungen, die du für diese Position mitbringen solltest:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office und ggf. Buchhaltungsprogrammen.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kunden und internen Ansprechpartnern zu interagieren.
* Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.
* Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Für deine Leistung bieten wir dir nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein Umfeld, in dem du dich rundum wohlfühlst. Hier ist, was dich erwartet:
* Ein Einstiegslohn von 15,29 € pro Stunde, mit der Möglichkeit, deinen Verdienst entsprechend deiner Leistung zu steigern.
* Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
* Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Oberhausen.
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
* Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitspakete.