Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam erforscht die Funktionsweise und Evolution von molekularen Prozessen, welche die Entwicklung, Physiologie und die Interaktion von Pflanzen mit ihrer belebten und unbelebten Umgebung steuern. Derzeit arbeiten am Institut mehr als 360 Beschäftigte aus allen Teilen der Welt.
Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Nachfolge als
Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)
Wir bieten eine unbefristete Stellung in einem zukunftsorientierten Umfeld sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.
Das erwartet Sie bei uns:
* Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit derzeit vier Mitarbeitenden
* Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans und der Drittmittelprojekte von nationalen und internationalen Geldgebern
* Erstellung von Auswertungen, USt‑Voranmeldungen, Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen nach HGB‑Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
* Steuerung der Mittelbereitstellung, Analyse von Budgets und Kontrolle der Mittelverwendung
* Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Serviceeinheiten des Instituts
* Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Zertifizierung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
* Bilanzierungssicherheit nach HGB inkl. guter Kenntnisse der Kontenabstimmung sowie der Liquiditätsplanung
* Kenntnisse des Steuerrechts, der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (SAP) ist von Vorteil
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Führungskompetenz, hohe soziale Kompetenz, team- und lösungsorientiertes Handeln
* hohe analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
* Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind notwendig
* Beschäftigung in Voll‑ / Teilzeit, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit von Homeoffice
* Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund
* 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge (VBL)
* Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet, Teilnahme an Schulungen
* Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
* Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten
* Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/ Deutschlandticket
* Eine Campuskantine mit verschiedensten Speisen
* Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2026 online unter der Kennziffer 51/26 .
Alternativ können Sie die Bewerbung per Post schicken.
Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie
Potsdam Science Park
Am Mühlenberg 1
14476 Potsdam
Informationen zu unserem Institut finden Sie im Internet.