Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle Wissenschaftlicher Nachwuchs (WiN) der Universität Bayreuth und der University of Bayreuth Graduate School ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % (derzeit 20,05 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Unterstützung der Leitung und des Teams der Servicestelle WiN sowie der University of Bayreuth Graduate School und damit für die Zielgruppe Promovierende bis Juniorprofessoren und Juniorprofessorinnen
2. Allgemeine administrative Aufgaben, d. h. z.B. Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen, Excel-Tabellen und Datenbanken
3. Unterstützung im Finanzwesen wie Abrechnungen, Umbuchungen, Monitoring
4. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abwicklung von Projekten
5. Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Betreuung der Workshopteilnehmenden und Dozierenden, Hotel- und Raumbuchungen, Erstellung von Übersichten, Evaluationen und Zertifikaten, Erstellung von (digitalen) Werbematerialien und Printerzeugnissen
6. Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
7. Prüfen und Überarbeiten von Unterlagen und Formularen
8. Pflege der internen und externen Internetseiten in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und eine anschließende einschlägige Berufstätigkeit
10. Sichere PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat, Teams, Zoom) und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
11. selbständige, zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
12. hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Idealerweise: Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Hochschulbereich bzw. Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
15. Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Was Sie erwarten können:
16. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
17. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
18. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
19. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
20. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
21. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
22. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
23. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre