Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patient*innen. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation im Rahmen einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Teilzeitbeschäftigung.
Das sind Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Ressorts
* Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
* Pflege administrativer Datenbanken
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten
* Vorausschauende Terminplanung und -koordination
* Administrative Koordination externer Sachverständiger und Dienstleister
* Administrative Unterstützung in Rahmen von Beschaffungen und Vertragsmanagement
* Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorlage
* Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
* Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
* Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
* Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
* Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
* Grundlegende Kenntnisse im Projekt-und Prozessmanagement
* Grundlegende Kenntnisse im Haushalts-und Beschaffungswesen
Das bieten wir Ihnen
* Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
* Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
* Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobiler Arbeit nach Absprache
* Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort-und Weiterbildungen
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in direkter Nähe zum Rhein gelegen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte Sende Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Kürzels GI-2602_TA bis zum 07.07.2026 an Bewerbung@iqwig.de
Ansprechpartner: Herr Dr. Andreas Berger-Waltering
Tel. +49 (0)221 -35685-0
Weitere Informationen über uns finden Sie unter. Anforderungen Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich, Grundlegende Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, Grundlegende Kenntnisse im Haushalts- und Beschaffungswesen Ansprechpartner:in Dr. Andreas Berger-Waltering ()