Aufgaben Enge und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (internationale Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten) Repräsentation von Egelhof nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen, Kolleginnen und Kunden Recherchetätigkeiten zu diversen Sachthemen sowie Erstellungen von Reports und Auswertungen Selbständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten sowie Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten Über uns EGELHOF ist ein mittelständisches Unternehmen mit Tradition, Know-how und einem Team, das auch in herausfordernden Zeiten zusammensteht. Wir schaffen langlebige Lösungen, die im Alltag unserer Kunden eine entscheidende Rolle spielen und dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und anpacken. Was uns ausmacht? Eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jede/r zählt. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Teamgeist. Neue Kolleginnen und Kollegen erwarten bei uns eine strukturierte Einarbeitung, klar definierte Ansprechpartner/innen und die Unterstützung eines Teams, das Wissen gerne teilt. Weiterentwicklung ist für uns kein Fremdwort. Wir fördern dich dort, wo es für dich und dein Aufgabenfeld sinnvoll ist. Wir mögen es unkompliziert, feiern Erfolge gemeinsam, nehmen Herausforderungen sportlich und halten zusammen, auch wenn‘s mal brennt. Wir setzen auf ein faires Miteinander, gemeinsame Aktionen und Benefits, die deinen Alltag erleichtern: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für das Mittagessen, Fahrradleasing, Jobticket oder Fahrgeld und Sonderkonditionen bei ausgewählten Anbietern. Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit möglich und wird individuell abgestimmt. Wer Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen, ist bei uns genau richtig.