(Junior) Office Manager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 36.000 - 43.500 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Die ROOT GmbH („Recruiting of Outstanding Talents“) ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und -Dienstleistung. Wir verbinden herausragende Talente mit starken Unternehmen. Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Junior) Office Manager (m/w/d), der/die unsere internen Abläufe steuert, im Marketing unterstützt und für reibungslose Prozesse sorgt. Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Organisation des Büroalltags am Standort Mannheim
* Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
* Mitarbeit im Personal- und Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Personalunterlagen)
* Unterstützung bei Marketingkampagnen sowie Social-Media-Management (LinkedIn, Instagram etc.)
* Erstellung von Präsentationen und Grafiken, idealerweise mit Canva
* Organisation von internen Events und Teamaktivitäten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
* Erfahrungen im Umgang mit Canva und/oder anderen Design-Tools von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima
* Attraktive Sozialleistungen und Benefits
* Die Möglichkeit mit uns zu wachsen und früh Verantwortung zu übernehmen
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
* Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
* Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button Oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!