Assistenz im Schulsekretariat (m/w/d)
* Nussberger Straße 6b, 93059 Regensburg
* unbefristet
* Teilzeit, 20
* Stellen-ID: J000029050
* 3.068,43 - 3.552,92 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das bieten wir Ihnen
* 13. Monatsgehalt
* 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fahrrad-Leasing
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
* Fort- und Weiterbildungen
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung
* Rabatte in regionalen Sportstudios
* Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie
* Organisation und Besetzung des Sekretariats während der Schul- und Sprechzeiten
* Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie Weiterleitung von Anfragen
* Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr
* Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben (z. B. Erstellung von Zertifikaten, Datenpflege, Archivierung)
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
* Koordination von Raumbelegungen und Veranstaltungsorganisation
* Bestellung und Verwaltung von Unterrichts- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeitender
* Pflege von Schuldaten in behördlichen Portalen
* Umsetzung der Qualitätsmanagement-Vorgaben im eigenen Arbeitsbereich
Das zeichnet Sie aus
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Weiterbildung
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Johanniter-Fachakademie für Sozialpädagogik in Regensburg für Erzieherinnen und Erzieher
Bildung im 21. Jahrhundert ist der Motor unserer Gesellschaft - für Menschen wie auch Organisationen - und sie ist die Grundlage für herausragende Leistungen und die erfolgreiche Verwirklichung von Ideen und Projekten. Die Johanniter Akademie Bayern bildet mit und in den 7 Regionalverbänden an einer Vielzahl von Standorten im Landesverband Bayern in den Bereichen Rettungsdienst, Pflege, Sozialpädagogik, Integrationsbildung, Lehrkräftequalifizierung und auch Bevölkerungsschutz aus. Mit der Fachakademie für Sozialpädagogik der Johanniter in Regensburg wollen wir sicherstellen, dass auch in Zukunft unsere Kleinsten auf Ihren ersten Schritten außerhalb der Familie von motivierten und sehr gut ausgebildeten Erzieherinnen und Erziehern begleitet werden.
Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen:
So arbeiten wir
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