Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Eigenbetrieb Technische Dienste Villingen-Schwenningen, Abteilung Betriebswirtschaft und Personal, unbefristet, Vollzeit, EG 7 TVöD Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie. Ihre Aufgaben Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen BelangenSekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative AufgabenKoordination interner AbläufeVorbereitung von Verträgen, Präsentationen und PressemeldungenDurchführung von ProjektaufgabenSachbearbeitung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Unser Angebot kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sindEntwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeitenzukunftssichere Beschäftigungim öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitattraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteilfreundliches Auftreten und Teamfähigkeitausgeprägte schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitFreude am organisierten, eigenverantwortlichen, strategischen und sorgfältigen Arbeitenausgeprägter Sinn für Service- und Dienstleistungsorientierungsicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie neuen KommunikationsmedienFührerschein Klasse B STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal,bis zum 18.11.2025. Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Jürgen Epting, Tel. 07721 82-2404 Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen Jetzt bewerben!