Projektassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 872866/1
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Aufgaben
1. Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)
2. Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung ( IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)
3. Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
4. Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung ( PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)
5. Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
6. Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
7. Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
8. Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Berufserfahrung im Bereich der Team- oder Projektassistenz
11. Strukturierte, analytische sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
12. Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Engagement
13. Teamgeist, soziale Kompetenz und hohes Kommunikationsvermögen
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
16. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
17. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil