Wir suchen Sie ab sofort als Unterstützung für unser Team in Teilzeit (20h/ Woche). Die Arbeit erfolgt aus Kiel, es ist allerdings auch Homeoffice möglich.
In ganz Deutschland aktivieren wir, die gsm GmbH, Menschen nachhaltig, indem wir diese durch intensive, persönliche Betreuung individuell unterstützen und stärken. Wir sehen uns als Teil des sozialen Hilfesystems und arbeiten, als zertifizierter Dienstleister, Hand in Hand mit unseren Auftraggebern. Wir verstehen uns als Hoffnungsträger, der Menschen mit rd. 1.300 Mitarbeitern an derzeit ca. 300 Standorten auf ihrem Lebensweg begleitet. Unsere Angebote entwickeln wir stetig weiter und bieten dadurch passgenaue Konzepte für unsere Zielgruppe. Unser Projektangebot ist dabei genauso individuell, wie unsere Teilnehmenden.
Ein Teil unserer Projekte werden mit sogenannten Drittmitteln finanziert. Dies können Mittel aus dem Europäischen Sozialfond (ESF) und Mittel von Kommunen, Bundesländern oder dem Bund selbst sein. Bei dieser Finanzierungsform bestehen erhöhte Anforderungen und Nachweispflichten für die kaufmännische Abwicklung der Projekte, denen wir mit der Stellenbesetzung gerecht werden wollen.
Deine Aufgaben
1. Finanzielle Abrechnung öffentlich geförderter Projekte
2. Kommunikation mit Auftraggebern und angrenzenden Abteilungen sowie den für die inhaltliche Durchführung der Projekte zuständigen Mitarbeiter:innen
3. Erstellung von sog. Verwendungsnachweisen und Ansprechpartner:in bei Prüfungen der Verwendungsnachweise durch den Auftraggeber oder auch die EU
4. Regelmäßige Mittelabrufe und fristgerechte finanzielle Abwicklung der Projekte
Dein Profil
5. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
6. wünschenswert: Erfahrungen im Verwaltungs- und Zuwendungsrecht sowie Kenntnisse und Praxis in der Abwicklung von Förderprogrammen
7. Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
8. hohe Affinität zum Thema Zahlen/ Daten/ Fakten
9. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
10. Sicherer Umgang mit Office 365