Wir suchen als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Kreisjugendamt
Ihre neuen Aufgaben
1. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Jugendamts
2. Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Ablageprozessen
3. Mitarbeit bei der Organisation des Büroablaufs, Terminverwaltung und Korrespondenz
4. Durchführung der verwaltungstechnischen Organisation der Qualifizierungsseminare
5. Organisation und Verteilung des Postverkehrs inkl. Betreuung des besonderen elektronischen Behörden-Postfachs (beBPo)
6. Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
7. Kopieren und Versenden von Akten
8. Anfragen und Organisation von Schulbegleitern bei den Anstellungsträgern und Hilfeplanung
Ihr Profil
9. abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement, eine pädagogische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
10. sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in verwaltungstypische Anwendungen einzuarbeiten
11. selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
12. Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
13. kundenfreundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Sie haben viel zu bieten? Wir auch...
14. Karriere & Entwicklung
Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
15. Qualifizierungsvielfalt
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
16. Faire Bezahlung
Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
17. Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle
Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.
18. Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
19. Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung
Sie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem.
20. Ergonomischer Arbeitsplatz
(u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
21. Kostenloser Parkplatz
Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
22. ÖPNV
Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
23. E-Bike-Leasing
Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
24. Betriebliche Altersvorsorge
Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
25. Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
26. Gesundes und günstiges Essen
In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
27. Kostenloses Trinkwasser
In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
28. Mitarbeiterrabatte
Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
29. Kindermitbringtag am Buß- und Bettag
An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.