Das Klinikum Schloß Winnenden mit 521 Betten und rund 1.100 Mitarbeitenden ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900.000 Einwohner).
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Das Klinikum Schloß Winnenden verfügt über stationäre, teilstationäre und ambulante Behandlungsangebote in den Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, Suchttherapie, Alterspsychiatrie und der Klinik für Psychosomatische Medizin. Mit Standorten in Winnenden, Schwäbisch Gmünd und Ellwangen sorgen wir für eine wohnortnahe Versorgung im ganzen Gebiet unserer Pflichtversorgung. Als Klinikum streben wir eine weitgehend offene, ressourcenorientierte, heilsame und fördernde Behandlungsatmosphäre an.
Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für alle Patienten der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA), sowie für externe und interne Dienstleister. Hierbei wird auch eine erste Einschätzung der Dringlichkeit eines pflegerischen bzw. ärztlichen Kontakts vorgenommen. Das Aufgabengebiet ist insgesamt vergleichbar mit den Aufgaben einer MFA in einer Arztpraxis. Dazu zählen:
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* Aufgaben in der Diagnostik, wie z. B. EKG
* Terminplanung für das PIA-Team
* Terminvergabe per Telefon oder persönlich für Patientinnen und Patienten, ggfs. Beratung der Anrufer bzgl. xniyctf weiterer Behandlungs- und Beratungsstellen, Karten einlesen etc.
* Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten: Anlegen von Krankenakten, Patientendaten aufnehmen, einlesen von Versichertenkarten, Einscannen von Überweisungsscheinen, Vorbefunden etc.
* Sekretariatstätigkeiten
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
* Einholung patientenbezogener Informationen zur ärztl. Unterstützung
* Bestandspflege und Nachbestellung Stationsbedarf
* Stationsbezogene Schreibarbeiten
* Organisation der Ablage
* Besprechungsorganisation
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* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
* Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation einer ärztlichen Praxis
* Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
* Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Höflichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen sind uns sehr wichtig
* Gute Office-Kenntnisse wären wünschenswert