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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Magdeburg
LOTOS-Außerklinische Intensivpflege Mitteldeutschland GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 12 Mai
Beschreibung

Wir sind ein ganzheitlicher Pflegedienst in der außerklinischen Intensivpflege und Eingliederungshilfe. Unser Anspruch ist es, hochwertige, verlässliche und wirtschaftlich tragfähige Versorgungsstrukturen für unsere Klient:innen zu schaffen – mit engagierten Mitarbeitenden und klaren Prozessen.

Wegen größerer Expansion suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Pflegedienstleitung eine strukturierte, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit.


Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.
* Unterstützung der Geschäftsführung & PDL
o Organisation und Koordination des Tages- und Leitungsgeschäfts
o Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Entscheidungen
o Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Betriebswirtschaft & Controlling
o Unterstützung bei Budgetplanung, Kosten- und Erlössteuerung
o Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Personalkosten, Ausfallquoten, Wirtschaftlichkeit einzelner Versorgungen)
o Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Personalentscheidungen
o Unterstützung bei Vergütungs‐ und Kostenargumentationen gegenüber Kostenträgern
Organisation & Qualitätsmanagement
o Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
o Mitarbeit im Qualitätsmanagement (z. B. Vorbereitung von MD‐Prüfungen)
o Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
o Unterstützung bei Dienst‐, Einsatz‐ und Ressourcenplanung
o Organisations- und Projektaufgaben im Pflege‐ und Verwaltungsbereich
1. Fachlich
2. Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung
oder Studium im Bereich Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Sozialmanagement o. Ä.
3. Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
(Kosten, Erlöse, Kennzahlen, Wirtschaftlichkeit)
4. Idealerweise Erfahrung im Gesundheits‐, Pflege‐ oder Sozialwesen
5. Sicherer Umgang mit MS Office
6. Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil
Persönlich xwminpx
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Verständnis für pflegefachliche und wirtschaftliche Anforderungen
* Wir bieten
o Eine verantwortungsvolle Stabsstelle mit Nähe zur Unternehmensleitung
o Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Entscheidungen
o Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
o Langfristige Entwicklungsperspektive im Managementbereich
o Leistungsgerechte Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

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