Sie sind bereit für den nächsten beruflichen Schritt – mitten hinein in ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Auftrag einer herausragenden wissenschaftlichen Einrichtung des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als persönliche Referent der Administrativen Vorständin – mit einem festen Arbeitsvertrag direkt beim Kunden. Menschen mit Behinderung sind uns herzlich willkommen – Vielfalt ist für uns nicht nur ein Ziel, sondern gelebte Realität!
* Konzeptionelle und inhaltliche Zuarbeit für die Administrative Vorständin, z. B. durch fundierte Recherchen, Themenaufbereitung und Koordination
* Vorbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung bei der Kommunikation sowie Begleitung der Umsetzung
* Erstellung überzeugender Präsentationen, Berichte und weiterer Textformate
* Aktive Mitwirkung an Projekten auf Leitungsebene – mit Option zur Übernahme eigener Projektverantwortung
* Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen für mehr Effizienz und Transparenz
* Mitgestaltung zentraler Zukunftsthemen wie Change-Management, Nachhaltigkeit, Diversity, Führungskultur und Unternehmenskommunikation
* Repräsentation des Unternehmens bei übergreifenden Initiativen und Gremien
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) – idealerweise in Verwaltungs-, Rechtswissenschaften, BWL oder vergleichbarer Fachrichtung
* Ausgeprägte konzeptionelle Denkweise, analytisches Verständnis und ein souveräner Umgang mit komplexen Themen
* Erste Erfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld oder mit Strukturen im öffentlichen Dienst von Vorteil
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
* Freude an der Arbeit im Team, Offenheit für Neues und echtes Interesse an gesellschaftlich relevanten Entwicklungen
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Dienst
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung