Stellenbeschreibung
Akkreditierungsmanagement
* Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Akkreditierungen gemäß ISO/IEC 17025 (Prüf- und Kalibrierlaboratorien) und ISO/IEC 17065 (Produktzertifizierung)
* Koordination und Steuerung aller Begutachtungsverfahren mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) - von der Antragstellung bis zur erfolgreichen Bescheiderteilung
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von DAkkS-Begutachtungen sowie die fristgerechte Umsetzung von Auflagen und Korrekturmaßnahmen
* Pflege und Erweiterung des akkreditierten Umfangs (Scope) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
* Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen der DAkkS und relevanter EA/ILAC-Dokumente sowie deren Umsetzung in die interne Praxis
Qualitätsmanagementsystem
* Aufbau, Pflege und kontinuierliche Verbesserung eines normkonformen QM-Systems auf Basis einschlägiger ISO-Normen
* Erstellung, Lenkung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumente (Handbücher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare)
* Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits sowie Koordination externer Audits und Zertifizierungen
* Steuerung des Abweichungs-, Maßnahmen- und Beschwerdemanagements sowie kontinuierliche Verfolgung der KPIs
* Durchführung von Management-Reviews und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Qualitätskennzahlen für die Geschäftsleitung
Schnittstellenmanagement & Schulung
* Fachliche Beratung und Unterstützung der Labore, Prüfstellen und Fachbereiche in allen QM- und Akkreditierungsfragen
* Konzeption und Durchführung von Schulungen zu QM-Anforderungen, Normenpflichten und DAkkS-spezifischen Themen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Labor, Operations, IT, Compliance) sowie externen Partnern und Behörden
Qualifikationen
Fachliche Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder qualitätsbezogenen Fachgebiet (z. B. Chemie, Physik, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, davon nachweislich mehrere Jahre in der unmittelbaren Betreuung von Akkreditierungen nach ISO/IEC 17025 - Kenntnisse in ISO/IEC 17065 sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse der deutschen Akkreditierungslandschaft, insbesondere der DAkkS-Prozesse, Begutachtungsabläufe und regulatorischen Anforderungen
* Sicherer Umgang mit einschlägigen normativen Grundlagen (ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065, EA- und ILAC-Dokumente)
* Erfahrung im Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung von QM-Systemen sowie in der Durchführung von Systemaudits
* Zertifizierung als interner oder leitender Auditor (z. B. DGQ, CQI/IRCA oder vergleichbar) wünschenswert
Persönliche Stärken
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren und verständlich zu kommunizieren
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Begutachtern, Behörden und interdisziplinären Teams
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
* Ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt wertschätzt und Zusammenarbeit fördert
* Möglichkeiten, zu Community-Initiativen beizutragen und auch außerhalb der Arbeit einen positiven Beitrag zu leisten
* Fahrradleasing