Für unser Team in Regensburg
in Teilzeit (30-35 Stunden, befristet auf zwei Jahre)
Stellen-ID 8084
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Büromanagement, wie z. B. Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Teamorganisation und Travel Management
* Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten sowie die Vorbereitung von Meetings
* Vorbereitung und Leistungsauswertungen für die Rechnungsstellung sowie Rechnungsstellung und Rechnungsversand
* Analoge und digitale Postbearbeitung, im Besonderen die Fristen- und Terminüberwachung
* Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei Projekten
* Interne Prozesse und Projekte gestalten und durchführen
* Tätigkeiten am Empfang
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
* Hohes Engagement, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Blick über den Tellerrand hinaus und ausgeprägter Rundumblick
* Freude an sowohl selbstständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team