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Referent dokumentenmanagement (m/w/d)

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newVation GmbH
Referent
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 4 Std.
Beschreibung

NewVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung. Entwicklung, Standardisierung und Einführung einheitlicher Arbeitsweisen, Strukturen und Prozesse im Fachbereich Handover & Documentation Management innerhalb des Projekts SuedLink. Sicherstellung der Einhaltung der definierten Digitalstrategie sowie kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Handbuchs. Unterstützung bei der Integration und Anwendung KI-basierter Tools in bestehende Prozesse und Workflows einschließlich der zugehörigen Dokumentation. Einführung und Umsetzung projektspezifischer Methoden und Standards in den einzelnen Teilprojekten sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten. Unterstützung der Teamleitung bei fachbereichsübergreifenden Aufgaben sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen im Bereich Handover & Documentation Management. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit anerkannter Fachqualifikation, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation. Hohe Eigeninitiative sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Themen aktiv voranzutreiben und vereinbarte Ziele zu erreichen. Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil. Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gutes Verständnis für IT-bezogene Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und einzuordnen. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Lieferanten. New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

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