Sie suchen eine neue Herausforderung bei einem verlässlichen Arbeitgeber mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, der Servicegesellschaft einer Stiftung für Immobilienverwaltung, suchen wir Sie als Mitarbeiterin im Konferenz- und Veranstaltungsservice (w/m/d) in Bonn. Sie und Ihr Team planen und realisieren Events, Workshops, Konferenzen und Teammeetings mit gehobenen und exklusiven Gästen.
Ihre Aufgaben
* Verstärkung des Veranstaltungs-Teams unseres Kunden
* Unterstützung des Serviceleiters für eine angemessene Bewirtung der Gäste & Mitarbeiter
* Vor- & Nachbereitung sowie Auffrischen der Räume
* Auf- & Abbau der Kaffeepausen
* Betreuung der Gäste & Buffetflächen während der Kaffeepausen
* Gewährleistung eines präsenten & zurückhaltenden Service
* Sicherstellung der Sauberkeit & Ordnung in den Arbeitsbereichen
* Koordination (Termine, Kapazitäten) der Veranstaltungsräume in MS-Outlook & ggf. Abstimmung mit hausinternen Veranstaltern
* Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering, Lieferanten, Servicekräfte)
* Verantwortung für die hausinterne Mitarbeiterversorgung
* Pflege der Konferenz- & Workshop-Räume
* Notieren der Verbräuche & interne Abrechnung
* Repräsentation der Unternehmens- & Stiftungsgruppe gegenüber den sehr anspruchsvollen Gästen
Ihr Profil
* Erfahrung im Konferenzservice bzw. im Bankettbereich
* Freude an der Rolle als Gastgeber (w/m/d)
* Gast- & Dienstleistungsorientiertes Denken
* Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit
* Eine gewissenhafte & schnelle Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (min. B2)
* Gepflegtes Äußeres & gute Umgangsformen
* Kenntnis des HACCP-Konzepts & Belehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz (IfSG)
* Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
* Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche)
* Eine Regelarbeitszeit montags bis donnerstags von 09:00 – 16:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
* Ein attraktives Gehalt – Einstieg ab 3000,- €/Monat mit Entwicklungsmöglichkeit
* Verkürzte Probezeit
* Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familiäres Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
* Benefits wie Deutschland-Ticket, Jobrad-Lösung oder kostenlose Parkplätze möglich
* Kostenlose Versorgung mit Mittagessen, Getränken & Obst
* Verantwortung in einem professionellen Team mit langjähriger Erfahrung aus Hotellerie & Gastronomie
Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend!
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