Standort: München
Art der Position: Festanstellung
Über meinen Kunden:
Mein Mandant ist eine führende internationale Investmentgesellschaft mit Fokus auf Software- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und setzt auf langfristige Entwicklung seiner Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Koordination komplexer Kalender sowie Terminplanung über mehrere Zeitzonen
2. Reiseplanung und Management internationaler Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
3. Verwaltung von Ausgaben und Rechnungen (SAP Concur)
4. Pflege und Administration von CRM-Datenbanken
5. Unterstützung bei Team-Events und internen Veranstaltungen
6. Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkollegen für reibungslose Abläufe
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Hochschulabschluss von Vorteil
8. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in Private Equity, Beratung oder Finanzdienstleistungen
9. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
10. Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook sehr gut, PowerPoint/Excel/Word solide)
12. Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Das bietet mein Kunde:
13. Internationales, modernes Arbeitsumfeld
14. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
15. Attraktive Vergütung und Benefits
16. Länderübergreifendes Teamspirit
Interesse?
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Senden Sie mir Ihren Lebenslauf auf Englisch direkt per E-Mail. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.